¿Está intentando elegir entre G Suite y Office 365 para la dirección de correo electrónico de su empresa? ¿Busca una comparación entre Google Apps y Office 365 para determinar cuál es mejor? G Suite (anteriormente Google Apps) y Office 365 proporcionan herramientas profesionales de productividad y correo electrónico empresarial para facilitar la colaboración. En este artículo, compararemos G Suite con Office 365 para ayudarlo a decidir cuál es el mejor para su empresa.

¿Qué son G Suite y Office 365 y por qué los necesita?

Después de haber creó un sitio web, el siguiente paso suele ser obtener una dirección comercial.

A diferencia de sus correos electrónicos @ gmail.com o @ outlook.com, una dirección de correo electrónico comercial está asociada con el nombre de su empresa: [email protected]

Mientras que la mayoría Empresas de alojamiento de WordPress ofrecen una dirección de correo electrónico empresarial gratuita, no pueden competir con las potentes herramientas empresariales que ofrecen G Suite y Office 365, que incluyen correo electrónico, almacenamiento de archivos, calendario, notas, herramientas de videoconferencia más fiables, etc. . .

La versión G Suite de Google incluye Gmail, Google Drive, Google Docs, Hojas de cálculo de Google, Presentaciones, Calendario de Google, Keep, Hangouts y otras aplicaciones de Google que probablemente ya use y disfrute.

Office 365 Microsoft incluye Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype y otras aplicaciones de Microsoft.

El uso de suites de productividad en la nube le permite ahorrar dinero en el mantenimiento de licencias de software, instalaciones, operación de un departamento de TI y más. Todos sus datos se almacenan en la nube, lo que facilita el acceso a los archivos desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo. Es genial si dirige un negocio de forma remota o viaja mientras administra su blog de WordPress.

¿Cuándo debería usar G Suite u Office 365?

Si está utilizando un sitio web para pequeñas empresas, debe comenzar a utilizar estas herramientas comerciales lo antes posible. Ambas empresas ofrecen planes para pequeñas empresas que tienen un precio por usuario.

Te da acceso desde el principio a herramientas profesionales. Puede crecer a medida que crece su negocio agregando más empleados o actualizando su cuenta.

Dicho esto, comparemos G Suite y Office 365 para descubrir cuál es el mejor para su negocio.

G Suite vs Office 365: Precio - ¿Cuál es más barato?

Cuando está comenzando, el precio es un factor importante en la toma de decisiones. Quiere elegir una solución que se ajuste a su presupuesto.

Comparemos el precio de G Suite y Office 365 para determinar cuál ofrece el mayor valor por su dinero.

Precios de G Suite

G Suite viene con tres planes de precios simples.

• Básico: $ 5 por usuario al mes con 30 GB de almacenamiento en la nube.
• Empresas: $ 10 por usuario al mes con almacenamiento en la nube ilimitado.
• Enterprise: $ 29 por usuario al mes con almacenamiento ilimitado.

Nota: Para los planes empresariales, el almacenamiento ilimitado solo está disponible si tiene más de 5 usuarios; de lo contrario, tendrá 1 TB de límite de almacenamiento para cada usuario.

Precios de Office 365

Office 365 viene con tres planes de precios diferentes para medianas y pequeñas empresas.

• Business Essentials: $ 6 por mes por usuario
• Empresa: $ 10 por mes por usuario
• Business Premium: $ 15 por mes por usuario

Aquí están los planes de precios con el compromiso anual.

• Business Essentials: $ 5 por mes por usuario
• Empresa: $ 8,25 por mes por usuario
• Business Premium: $ 12,50 por mes por usuario
• Enterprise E1: $ 8 por usuario al mes
• Enterprise ProPlus - $ 12 por usuario por mes
• Enterprise E3: $ 20 por usuario al mes
• Enterprise E5: $ 35 por usuario al mes

Todos los paquetes vienen con un almacenamiento 1 a la nube y almacenamiento de correo electrónico 50 GB.

¿Cuál es el más barato?

Ambas soluciones tienen un precio competitivo, lo que dificulta que las pequeñas empresas elijan la adecuada para ellas. Afortunadamente, existen otros factores decisivos.

Por ejemplo, G Suite ofrece almacenamiento en la nube ilimitado con sus planes comerciales y empresariales para más de 5 usuarios.

Por otro lado, Office 365 ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube con todos los planes, incluido el plan Business Essentials. Eso es mucho almacenamiento, pero no es ilimitado.

Otro factor importante de G Suite son las llamadas locales gratuitas mediante Google Hangouts y Google Voice. Office 365 usa Skype for Business, disponible para planes Business Premium y superiores. También necesitará comprar crédito de Skype para hacer llamadas locales.

ganador: suite de G

Comparación de las características de G Suite con Office 365

Ambas suites ofimáticas ofrecen un montón de funciones para ayudarlo a administrar su negocio de manera eficiente. Echemos un vistazo a estas características y veamos cómo se comparan Office 365 y G Suite.

Correo electrónico profesional profesional

Tanto G Suite como Office 365 le permiten crear cuentas comerciales profesionales utilizando su propia cuenta. nombre de dominio.

G Suite: Gmail para empresas

G Suite le permite guardar un nombre de dominio o usa tu nombre de dominio existentes para crear cuentas de correo electrónico. También puede crear hasta 30 alias de correo electrónico para cada usuario.

G Suite utiliza la misma tecnología que Gmail, lo que significa que utilizará la misma interfaz familiar para su dirección de correo electrónico del trabajo. Su correo electrónico también funciona con aplicaciones de Gmail para dispositivos móviles.

Si prefiere un cliente de correo de escritorio, puede usar su correo electrónico con todos los clientes populares como Thunderbird o incluso Microsoft Outlook.

Office 365: Outlook para empresas

Office 365 también le permite crear fácilmente direcciones de correo electrónico profesionales con su propio nombre de dominio. Ofrece 400 alias para cada usuario.

Utiliza Outlook como una aplicación de correo electrónico con una versión web, un cliente de correo electrónico de escritorio completo y aplicaciones móviles. Las aplicaciones web y móviles de Outlook no son tan buenas, pero su cliente de escritorio es muy popular.

También puede usar su dirección de correo electrónico de Office 365 con otros clientes de correo electrónico, e incluso puede recibir esos correos electrónicos en su bandeja de entrada de Gmail.

Almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube

Una de las principales razones para utilizar una suite de productividad en la nube es el almacenamiento de archivos. Puede guardar todos sus archivos en la nube, de modo que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo, y compartirlos fácilmente.

G Suite y Office 365 facilitan la tarea de almacenar y compartir archivos.

G Suite: almacenamiento en la nube de Google Drive

G Suite le brinda 30 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario con un plan básico, almacenamiento ilimitado con planes de trabajo y empresariales, 1 TB de almacenamiento para cada usuario si tiene menos de 5 usuarios en su negocio o tu empresa.

Utiliza Google Drive para almacenar y administrar archivos. Contiene aplicaciones que puede descargar a sus dispositivos móviles, tabletas o computadoras de escritorio. Esto le permite acceder fácilmente a los archivos almacenados en la unidad e incluso hacerlos disponibles sin conexión.

Google Drive también facilita compartir archivos con sus compañeros de trabajo o cualquier otra persona. Puede compartir por correo electrónico, permitir que otros vean o editen un archivo e incluso permitir que otros usuarios lo descarguen.

Tiene una función de búsqueda muy superior para localizar archivos, carpetas compartidas, unidad de equipo (una unidad de Google compartida con todos los usuarios de su cuenta) y una mejor interfaz.

Muchos complementos de respaldo de WordPress también le permite almacenar las copias de seguridad de su sitio web en Google Drive. Si tiene espacio de almacenamiento ilimitado, puede almacenar de forma segura todas sus copias de seguridad en la nube.

Office 365: almacenamiento en la nube de OneDrive

Office 365 ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube para cada usuario con todos sus planes. Eso es mucho almacenamiento, pero no es ilimitado. Cada usuario también tiene 50 GB de almacenamiento de correo electrónico, que es independiente del límite de almacenamiento de su unidad.

Utiliza OneDrive para almacenar y administrar archivos que también vienen con aplicaciones de escritorio, móviles y web. Al igual que en Google Drive, puede sincronizar archivos con OneDrive y compartirlos fácilmente.

Si está utilizando una PC con Windows 10 o Windows 8, OneDrive está integrado en esos sistemas operativos. Esto hace que sea aún más fácil guardar archivos en la nube y compartirlos. También puede abrir archivos directamente desde OneDrive a Microsoft Office y otras aplicaciones predeterminadas en su PC.

Aplicaciones profesionales en Office 365 y G Suite

Office 365 y G Suite vienen con múltiples aplicaciones para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc. También puede editar los archivos de estas aplicaciones directamente desde su almacenamiento en la nube.

Echemos un vistazo a las aplicaciones que ofrecen las dos plataformas y cómo se comparan entre sí.

Aplicaciones en G Suite

G Suite incluye populares aplicaciones de Google, como Gmail, Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, Google Calendar, Keep, Hangouts y Fotos.

Estas aplicaciones funcionan mejor en un navegador de escritorio en todos los sistemas operativos. Google también tiene aplicaciones móviles para cada uno de ellos para Android e iOS. Si ya está utilizando un teléfono Android, sus versiones móviles se pueden preinstalar con su teléfono.

Google también ofrece versiones sin conexión de algunas aplicaciones que funcionarían en su navegador. Sin embargo, su funcionalidad sin conexión es bastante limitada y deberá hacer que un archivo esté disponible individualmente para editarlo sin conexión.

G Suite no incluye aplicaciones de escritorio completas que pueda usar en su computadora. Sin embargo, sus aplicaciones web tienen muchas funciones y, en la mayoría de los casos, podrá hacer el trabajo.

Con sus capacidades web y solo en la nube, las aplicaciones de G Suite son mejores para equipos u organizaciones remotas que almacenan todos sus datos en la nube.

Aplicaciones en Office 365

Una suscripción empresarial a Office 365 le brinda acceso a aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel, Powerpoint, Outlook y OneNote. Para los equipos de escritorio, estas aplicaciones siguen siendo el conjunto de aplicaciones de escritorio más completo y rico en funciones del mercado.

Office 365 también ofrece versiones web y móviles de estas aplicaciones, pero están limitadas de la misma manera que Google Docs. Las aplicaciones de oficina de Office 365 establecen un estándar muy alto que ninguna aplicación web o móvil ha podido igualar.

Para las empresas relacionadas con el ecosistema de Microsoft con PC con Windows, estas aplicaciones son una excelente opción y pueden ser un factor decisivo en la plataforma que elija.

Herramientas de colaboración en G Suite frente a Office 365

La verdadera razón por la que las empresas quieren utilizar suites de oficina basadas en la nube es para facilitar la colaboración. Este es uno de los principales puntos de venta de G Suite y Office 365.

Veamos cómo gestionan la colaboración y qué herramientas están disponibles para que los equipos hagan las cosas.

Herramientas de colaboración en G Suite

G Suite comenzó solo con aplicaciones basadas en la nube. Desde el primer día, su principal objetivo fue compartir y comunicarse fácilmente entre equipos.

Viene con Hangouts para videoconferencias y mensajes de texto. Hangouts también se integra con Google Voice, lo que le permite realizar llamadas locales y enviar mensajes de texto a Estados Unidos y Canadá de forma gratuita.

G Suite también permite que varios usuarios trabajen en un archivo simultáneamente. Los usuarios pueden dejar comentarios y notas en los documentos, hacer sugerencias, revisar cambios y volver a una versión anterior.

Google Calendar y Google Keep facilitan la creación de tareas, listas de tareas, eventos y calendarios, para que pueda compartirlos con su equipo o con cualquier persona en el mundo.

Herramientas de colaboración en Office 365

Office 365 intenta imitar el comportamiento y la apariencia de las versiones de escritorio de Microsoft Office. Esto hace que sus herramientas de colaboración sean un poco más difíciles de descubrir y usar.

Esto permite que varios usuarios trabajen en el mismo documento al mismo tiempo. Los usuarios pueden dejar calificaciones, comentarios y sugerencias fácilmente.

Utiliza Skype para mensajes de texto y videoconferencias. Aunque tiene videoconferencias y llamadas gratuitas de Skype a Skype, no tiene llamadas gratuitas de Skype a teléfono. Deberá comprar un número de Skype y tomar crédito para hacer llamadas telefónicas locales o internacionales.

Nota: Skype for Business no está disponible con los planes Office 365 for Business y Business Essentials. Solo está disponible para los planes Business Premium y Enterprise.

En general, Office 365 se queda un poco atrás en las herramientas de colaboración, lo que lo hace menos adecuado para equipos remotos.

G Suite vs Office 365: seguridad

La seguridad es una de las principales preocupaciones de las pequeñas empresas cuando utilizan aplicaciones en la nube. Veamos cómo G Suite y Office 365 protegen los datos que almacena en sus plataformas en la nube.

Funciones de seguridad de G Suite

G Suite se basa en la infraestructura en la nube de Google y utiliza los mismos niveles de seguridad que Google. Esto incluye la detección automática de actividades sospechosas, intentos de phishing y otros intentos de piratería.

Como administrador, Google le permite establecer diferentes políticas para evitar el acceso no autorizado a su consola de administración o cualquiera de las cuentas de usuario. Puede utilizar la autenticación de dos factores y aplicarla a todos sus usuarios.

También viene con la función de protección contra fugas de datos donde puede establecer palabras clave para bloquear todas las comunicaciones salientes. G Suite incluye una función de detección de spam, virus y malware que analiza todos los documentos y archivos adjuntos.

Funciones de seguridad de Office 365

Office 365 le permite habilitar la autenticación multifactor para todas las contraseñas de usuario. También utiliza sus propias herramientas de inteligencia artificial para conocer los hábitos de trabajo de cada usuario para detectar actividades sospechosas y marcarlas si algo no parece fuera de lugar.

Incluye una herramienta de prevención de pérdida de datos para proteger contra el robo y las fugas de datos. Su organización también puede restringir el acceso de los usuarios a los dispositivos proporcionados por la empresa mediante su herramienta de administración de dispositivos.

Office 365 también utiliza las herramientas de detección de spam, virus y malware de Microsoft para escanear todos los documentos, correos electrónicos y archivos adjuntos.

Tabla comparativa de G Suite vs Office 365

Después de leer toda la información anterior, es posible que todavía se pregunte cuál de estos dos es mejor para su propio negocio. Como puede ver, ambos ofrecen características similares a precios similares.

Comparemos G Suite y Office 365 uno al lado del otro para obtener una descripción más rápida.

Conclusión - G Suite vs Office 365 - ¿Cuál es mejor?

G Suite y Office 365 son dos grandes suites de productividad en la nube. Hacen que sea fácil para su empresa colaborar, almacenar archivos en línea y compartirlos. Ambos le permiten trabajar en cualquier lugar utilizando diferentes dispositivos.

Creemos que G Suite es una opción mucho mejor para los propietarios de pequeñas empresas. Es mucho más fácil de usar, sus aplicaciones web y móviles son las mejores, y probablemente ya uses muchas de sus aplicaciones como Gmail, Calendario, Fotos, Google Docs y más.

Otra ventaja de G Suite es el precio. Si tiene un plan básico, puede comprar más almacenamiento y obtiene almacenamiento ilimitado con sus planes comerciales y empresariales.

G Suite también tiene un panel de control de administración mucho más simple con toneladas de documentación. Como propietario de una pequeña empresa, esto le ahorrará tiempo al agregar empleados y administrar cuentas.

Office 365 es más adecuado para empresas de nivel empresarial donde todos los empleados trabajan desde un escritorio utilizando una PC con Windows. Sus aplicaciones de escritorio son de primera categoría, especialmente si se encuentra en un ecosistema de Windows.

Al final del día, la elección se reduce a con qué plataforma está más familiarizado. Si usa Gmail para su correo electrónico personal, le encantará G Suite. Si está acostumbrado a usar Outlook, entonces le encantará Office 365.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a comparar Google G Suite versus Office 365 para descubrir cuál es el mejor.