Decimos muy a menudo que no tenemos tiempo para hacer esto o aquello. Y estamos tan convencidos de que incluso nos quejamos de que un día solo tiene 24H. De hecho, siempre tenemos tiempo, nuestro problema radica en la gestión de ese tiempo.
¿Qué es la gestión del tiempo?
Comencemos con una definición muy simple: Maneja tu tiempo es planear tu dia (su semana, su mes o incluso su año), establecer prioridades, organizar estas prioridades según su importancia y tomar medidas.
En una frase, el gestión del tiempo se reduce a planificar, identificar,organización y acción. Sin acción, toda planificación sería inútil.
¿Por qué administrar tu tiempo?
¿Alguna vez te has encontrado (al final del día) haciéndote una de las siguientes preguntas: ¿Pero qué hice con mi día? ¿Qué he hecho realmente importante hoy?
El problema es que estamos cada vez más sobrecargados con mucha información y tareas. Lo peor es que tratamos de hacer todo a la vez en lugar de centrarnos en lo más importante. Y, sin embargo, debemos centrarnos solo en lo esencial e ignorar el resto.
Y si bien puede ser difícil abandonar todos los malos hábitos que ha desarrollado a lo largo de los años, tenga en cuenta que una mejor gestión de su tiempo siempre tendrá un impacto positivo en su estrés, su salud, su productividad y su salud. sobre todo, tu felicidad.
Pero, ¿cómo administrar tu tiempo?
Aquí hay algunos consejos prácticos que lo ayudarán a hacer más en menos tiempo y con menos esfuerzo.
1. Vacia tu cabeza
Es imposible dar un paso atrás y saber qué es realmente importante cuando estamos en medio de una avalancha de información. Antes de comenzar cualquier trabajo, asegúrese de tener la cabeza vacía.
Para ello, hágase las siguientes preguntas:
- ¿Qué necesito?
- A donde voy
- ¿Qué se necesita para llegar allí?
- ¿Cuánto tiempo me llevará?
- etc ...
Vacíe el contenido de su mente en papel, luego deje de pensar en estas cosas por un momento.
2. Centrarse en tareas esenciales
Una vez que haya vaciado su cabeza, debe identificar todas las tareas más importantes. Hágase esta pregunta mágica: "¿Qué puedo hacer que me permita aprovechar al máximo mi tiempo? ". Elija la tarea que le permitirá avanzar más rápido en su proyecto, la misma que le permitirá al final del día decirle " oh si, hice algo importante hoy ".
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Debe ser una tarea que le pagará mucho emocional, social o económicamente. Para hacerlo más fácil, escriba todas estas tareas en alguna parte. Clasifíquelos de acuerdo con el impacto que tendrá cada tarea en los objetivos que desea alcanzar.
Luego organícelos según sus objetivos del día, la semana o el mes.
3. Eliminar el resto
Mire su lista de tareas y ordénelas según su disponibilidad y, lo más importante, las habilidades requeridas. Delega a quienes te preguntan:
- Una habilidad que no tienes
- Una vez que se les puede dar
Si no, colóquelos en una lista de espera. Luego, concéntrate en lo más importante. Con el tiempo, algunas tareas menos esenciales simplemente no serán necesarias.
4. Comience con los más importantes
Cuando tiene una lista de cosas que hacer en el día, es imprescindible que comience con lo más importante de todo. Preferiblemente, comience su día con él, de lo contrario corre el riesgo de ser distraído por otra cosa antes de comenzar. Cuanto antes comience, mejor.
5. Elimina todas las distracciones.
Como acabo de decir más arriba, el secreto de la gestión del tiempo y elorganización radica en eliminar las distracciones. Puedes planificar perfectamente tu jornada laboral, establecer tus prioridades en el orden correcto, pero si te interrumpen constantemente las distracciones (correos electrónicos, mensajería instantánea, teléfonos móviles, tabletas, fuentes RSS, redes sociales, foros y más) usted nunca será productivo.
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Ponga estas cosas a un lado y concéntrese en lo que hace. Tus ojos y tu mente solo deben estar conectados a una cosa a la vez.
6. Utilizar herramientas simples
Defina la herramienta que le permitirá completar su tarea en menos tiempo y olvidarse de los demás. No compliques la vida con nuevos gadgets. Tendrá tiempo para consultarlos en su tiempo libre.
7. Haz una cosa a la vez
La multitarea es una pérdida de tiempo. Además, nunca será eficaz con este enfoque. El grado de atención (Concentración) que asigne a una tarea siempre definirá la calidad del resultado final. Acepta la realidad de una vez por todas: No puedes hacer dos cosas a la vez con la misma eficiencia.
Cómo administrar el tiempo y lograr el éxito con su blog Descubra este consejo consultando este enlace.
Concéntrese en una tarea a la vez y no solo hará más en menos tiempo, sino también con un mínimo esfuerzo.
8. Encuentra la calma.
Escápese y libérese de la sobrecarga de información. Encuentra esta paz que te permitirá concentrarte al máximo más tarde.
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Conclusión
Listo ! Esperamos que este artículo lo ayude a organizar su tiempo y vida laboral. Pero antes de partir, le pedimos que no olvide hacer su contribución dejando un comentario por debajo y también en compartiéndolo en tus redes sociales preferido.
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Hola a todos, Acabo de encontrarme con este sitio y lo encuentro muy interesante lleno de buenos consejos, por mi parte leí la guía gratuita de Thomas Girard "Organizarse con éxito" Thomas es consultor en organización personal y también ofrece muchos buenos consejos en su guía gratuita.
Gracias por este artículo que me permitió revisar mi forma de priorizar mis objetivos y dejar de hacer varias cosas al mismo tiempo.
En verdad, lo que acabo de leer corresponde a lo que planeaba hacer. En lo que a mí respecta, creo que es el estrés el origen de mi "derrota", la falta de confianza que inevitablemente nos empuja a tomar malas decisiones. Son estas elecciones las que, en mi opinión, entintan nuestros hábitos.
Aquí quería decir que los consejos del sitio en sí mismo está al alcance de todos. Aplicas algunos de ellos sin darte cuenta de que esto es lo que tienes que hacer para recuperar tu vida. El sitio es bueno, pero en la gestión del tiempo, mirando un poco en ti mismo, estoy seguro de que encontrarás la solución. ¡Ahora no hacemos nada sin ayuda y menos cuando se trata de toda una vida! así que el sitio aquí me iluminó más sobre las causas que sobre el método. Sin haber leído este sitio creo que habré llegado a la misma conclusión. ¡Digamos que leer este blog me ahorró tiempo!
Siempre es una cuestión de método, como sabemos. La vida es protocolo y proceso. Y cada cosa que planeamos hacer tiene su propia metodología interna. Bueno, nosotros también. Si tiene problemas para manejarlo, debe encontrar un método como este y esforzarse todos los días para implementarlo. Pero sea actor, no esté tan deprimido como para aplicar estúpidamente un método leído en Internet. Piense en lo que está haciendo y le resultará obvio. Haga suyo este método Piense en lo que está haciendo porque un método siempre se puede mejorar. La vida es un protocolo, solo tendemos a olvidarlo ...
En lo que a mí respecta, es la parte de despejar la cabeza la que será más complicada porque el resto ya estaba planeando hacer.
En este final del comentario te aconsejo que escuches a $ - crew con nekfeu, sí, conozco a un rapero, pero es un grupo original que se ocupa de hechos sociales, sus errores durante su viaje y te ofrezco un título que Se trata particularmente de nuestro tema: "lo haremos" para los que sepan volver a escucharlo y los demás incluso que no sean fanáticos del rap tengan curiosidad porque esta canción bien podría iluminarlos. Te recordará los juegos de gritos con los padres pero puede ser mejor si es un artista quien te dice
Para terminar de verdad creo que a veces es mejor posponer una decisión para tener este retroceso que comprometer todo por una decisión tomada apresuradamente. Lo que no se debe hacer, sin embargo, es posponer hasta mañana la implementación de nuestras decisiones que nosotros mismos consideramos imperativas y por tanto urgentes de resolver. Bueno, es mi opinión.
Y escucha música que trata tus problemas, entenderás lo que te está pasando, relativizarás porque verás que no eres el único y, curiosamente, tus ideas irán encontrando poco a poco su lugar.
Somos personas capaces, solo nuestra mente nos limita. Ya no nos quejamos con los demás porque ellos también tienen su parte de problemas. El que realmente tiene el poder de cambiarnos somos nosotros mismos. Cuidado con las derivaciones, sin embargo, para cuestionar todo porque considero que cada uno de nosotros tiene una base sólida.
¡Mantente motivado, no te quedes en la oscuridad y ve a buscar lo que necesitas para triunfar (cognitiva y físicamente) porque la sensación de no seguir nada de la sociedad no te va a agradar para nada! Así que tenga hambre y aprenda, familiarícese con los elementos de su futuro.
En esta mierda gente !!
Trabajo en un centro de llamadas, en un proyecto de televenta, es muy estresante. Gracias a este artículo pude encontrar tiempo para mí.
Merci
Hola,
Esto es parte de uno de los artículos más interesantes que he leído sobre este tema. Gracias por compartir ! Esta información es muy interesante.
Muchas gracias por esta tarea.
gracias por compartir es realmente interesante saber espero poder ponerlo en práctica
Hola Lisro,
De nada. Gracias al comentario. Buen día.
Hola,
Gracias a su sitio, he mejorado mucho mi forma de vida y de hacer las cosas.
En cualquier caso, que Dios Todopoderoso te bendiga abundantemente y te multiplique más conocimientos para que nosotros también podamos beneficiarnos de esto.
Merci
No tiene que hacerlo todo de una vez.
Un paso a la vez es mejor. 🙂
Gracias por este artículo
Francamente, he estado en este estado durante los últimos días hasta tal punto que me siento bloqueado e incapaz de concentrarme en mi trabajo ...
No sé si podría aplicar lo que acabo de leer a su artículo, que me parece interesante y que refleja mi condición, pero lo intentaré de todos modos.
Estoy muy contento con este artículo que me da lo que necesitaba desde entonces.
Que el Todopoderoso te bendiga más y te dé más sabiduría
gracias otra vez
Thierry Hola!
Voy por todos lados muchas veces y corro tras este precioso tiempo, esta vez que está mayormente en nuestra cabeza. Es una cuestión de desempeño, ¿cuánto estimo el valor de mi tiempo? te sientes frustrado es como salir de una comida donde aún tienes hambre, tu impaciencia por retomar tu trabajo donde lo dejaste por falta de tiempo, te da ganas de trabajar en el placer lo antes posible.
Hola Daniel,
Gracias por compartir.
Increíble, vivimos en un mundo donde la información llega en todas direcciones.
Es importante ser disciplinado y saber realmente lo que quiere en relación con sus prioridades.
Para ello, dejar un tiempo libre para encontrarse y darse cuenta de observar a su alrededor, sin juzgar, sin etiquetado, ser justo, allí se siente vivo y ser lo que quiera con el tiempo.
Bonjour Sébastien,
Muy bien dicho ! No tengo nada que añadir. De verdad, gracias por compartir.
cada vez, es un placer leerte. 🙂
Interesante artículo que se centra en la toma de decisiones, la concentración y acciones a implementar.
Dicho esto, esto no identifica los "frenos" psicológicos que obstaculizan el éxito (es fácil, por ejemplo, escribir "evitar todas las distracciones", aunque este tipo de hábito es muy difícil de eliminar)
La verdadera pregunta sigue siendo: ¿cómo logras concentrarte? para no "desviarse" de sus famosas prioridades?
De la misma forma, punto 8: ¡encuentra la calma! merecería ser desarrollado: ¿qué técnicas? etc ...
En resumen, si el método es bueno, la aplicación debe aclararse!