Decimos muy a menudo que no tenemos tiempo para hacer esto o aquello. Y estamos tan convencidos de que incluso nos quejamos de que un día solo tiene 24H. De hecho, siempre tenemos tiempo, nuestro problema radica en la gestión de ese tiempo. Cómo organizar tu vida laboral 8 consejos a seguir 1

¿Qué es la gestión del tiempo?

Comencemos con una definición muy simple: Maneja tu tiempo es planear tu dia (su semana, su mes o incluso su año), establecer prioridades, organizar estas prioridades según su importancia y tomar medidas.

En una frase, el gestión del tiempo se reduce a planificar, identificar,organización y acción. Sin acción, toda planificación sería inútil.

¿Por qué administrar tu tiempo?

¿Alguna vez te has encontrado (al final del día) haciéndote una de las siguientes preguntas: ¿Pero qué hice con mi día? ¿Qué he hecho realmente importante hoy?

El problema es que estamos cada vez más sobrecargados con mucha información y tareas. Lo peor es que tratamos de hacer todo a la vez en lugar de centrarnos en lo más importante. Y, sin embargo, debemos centrarnos solo en lo esencial e ignorar el resto.

Y si bien puede ser difícil abandonar todos los malos hábitos que ha desarrollado a lo largo de los años, tenga en cuenta que una mejor gestión de su tiempo siempre tendrá un impacto positivo en su estrés, su salud, su productividad y su salud. sobre todo, tu felicidad.

Pero, ¿cómo administrar tu tiempo?
Aquí hay algunos consejos prácticos que lo ayudarán a hacer más en menos tiempo y con menos esfuerzo.

1. Vacia tu cabeza

Es imposible dar un paso atrás y saber qué es realmente importante cuando estamos en medio de una avalancha de información. Antes de comenzar cualquier trabajo, asegúrese de tener la cabeza vacía.

Para ello, hágase las siguientes preguntas:

  • ¿Qué necesito?
  • A donde voy
  • ¿Qué se necesita para llegar allí?
  • ¿Cuánto tiempo me llevará?
  • etc ...

Vacíe el contenido de su mente en papel, luego deje de pensar en estas cosas por un momento.

2. Centrarse en tareas esenciales

Una vez que haya vaciado su cabeza, debe identificar todas las tareas más importantes. Hágase esta pregunta mágica: "¿Qué puedo hacer que me permita aprovechar al máximo mi tiempo? ". Elija la tarea que le permitirá avanzar más rápido en su proyecto, la misma que le permitirá al final del día decirle " oh si, hice algo importante hoy ".

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Debe ser una tarea que le pagará mucho emocional, social o económicamente. Para hacerlo más fácil, escriba todas estas tareas en alguna parte. Clasifíquelos de acuerdo con el impacto que tendrá cada tarea en los objetivos que desea alcanzar.

Luego organícelos según sus objetivos del día, la semana o el mes.

3. Eliminar el resto

Mire su lista de tareas y ordénelas según su disponibilidad y, lo más importante, las habilidades requeridas. Delega a quienes te preguntan:

  • Una habilidad que no tienes
  • Una vez que se les puede dar

Si no, colóquelos en una lista de espera. Luego, concéntrate en lo más importante. Con el tiempo, algunas tareas menos esenciales simplemente no serán necesarias.

4. Comience con los más importantes

Cuando tiene una lista de cosas que hacer en el día, es imprescindible que comience con lo más importante de todo. Preferiblemente, comience su día con él, de lo contrario corre el riesgo de ser distraído por otra cosa antes de comenzar. Cuanto antes comience, mejor.

5. Elimina todas las distracciones.

Como acabo de decir más arriba, el secreto de la gestión del tiempo y elorganización radica en eliminar las distracciones. Puedes planificar perfectamente tu jornada laboral, establecer tus prioridades en el orden correcto, pero si te interrumpen constantemente las distracciones (correos electrónicos, mensajería instantánea, teléfonos móviles, tabletas, fuentes RSS, redes sociales, foros y más) usted nunca será productivo.

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Ponga estas cosas a un lado y concéntrese en lo que hace. Tus ojos y tu mente solo deben estar conectados a una cosa a la vez.

6. Utilizar herramientas simples

Defina la herramienta que le permitirá completar su tarea en menos tiempo y olvidarse de los demás. No compliques la vida con nuevos gadgets. Tendrá tiempo para consultarlos en su tiempo libre.

7. Haz una cosa a la vez

La multitarea es una pérdida de tiempo. Además, nunca será eficaz con este enfoque. El grado de atención (Concentración) que asigne a una tarea siempre definirá la calidad del resultado final. Acepta la realidad de una vez por todas: No puedes hacer dos cosas a la vez con la misma eficiencia. 

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Concéntrese en una tarea a la vez y no solo hará más en menos tiempo, sino también con un mínimo esfuerzo.

8. Encuentra la calma.

Escápese y libérese de la sobrecarga de información. Encuentra esta paz que te permitirá concentrarte al máximo más tarde.

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Conclusión

Listo ! Esperamos que este artículo lo ayude a organizar su tiempo y vida laboral. Pero antes de partir, le pedimos que no olvide hacer su contribución dejando un comentario por debajo y también en compartiéndolo en tus redes sociales preferido.

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