Gracias a Steve Jobs y TED Talks, las presentaciones se convirtieron en otra actuación increíble ...
Si usted es un profesional de marketing o está a punto de convertirse en uno, tarde o temprano tendrá que hacer una presentación. Entonces, cuando llegue ese momento, tendrá que hacerlo emocionante, pegadizo e informativo al mismo tiempo.
En este artículo, compartiremos algunos secretos que ayudarán a sus oyentes a recordar su presentación durante mucho tiempo.
Una buena presentación sigue su objetivo principal, tiene un buen guión, una historia convincente y un buen diseño.
Pero ¿qué significa eso? Detengámonos en cada punto y terminemos.
¿Por qué necesitas una buena presentación?
Comencemos con los objetivos. Como regla general, la gente dice que su objetivo es "Informar al público sobre ..." o "Dile a la gente que ...". Pero no funciona. Después de escuchar las presentaciones con tal propósito, la gente las olvida justo después del descanso para tomar café. Ok, te escucharon y luego? ¿Por qué hiciste esta presentación?
Lo más probable es que desee que las personas den su opinión o hagan algo por sí mismos, cambien de opinión después de escuchar su charla inspiradora, compren su producto, inviertan dinero, ya sea que tomen una decisión o lo que sea.
Entonces, antes de comenzar a preparar sus diapositivas, hágase las siguientes preguntas:
- ¿De qué voy a hablar?
- ¿Cuál es la idea principal que quiero revelar? ¿Está claro para la gente?
- ¿Cuál es la audiencia y su nivel? ¿Entenderán las peculiaridades del tema o será necesario estar informado desde el principio?
- ¿Podrán las personas aplicar alguna información de esta presentación ese mismo día?
- ¿Qué emociones quiero evocar en la audiencia? ¿Qué emociones deberían tener las personas después de la presentación? Esto es extremadamente importante para la última diapositiva de la presentación.
- ¿Qué experiencia personal ayudará al público a transmitir ideas a través de ejemplos?
Antes de comenzar a crear diapositivas, gráficos, texto y pensamiento, tómese un tiempo para pensar. Debe comprender lo que debería sucederle a la gente después de que termine su discurso. Al establecer el objetivo, puede crear el contenido correcto.
Tipos de presentaciones 5 según sus objetivos
#1 PRESENTACIÓN-CONOCIMIENTO
Este tipo de presentación es útil para complementar un sitio web, pero para reemplazarlo. Proporciona a los oyentes información breve sobre una empresa o persona, en forma de sinopsis de una película.
Dónde usar: este tipo de presentación es buena para lecciones, reuniones y cartas.
Duración: 1-5 minutos.
Número de diapositivas: menos de 15.
Propósito: "mostrar cómo exactamente este especialista / programa / concepto resuelve un problema específico".
#2 PRESENTACIÓN DE VENTA
Ideal para enviar por correo electrónico a clientes o socios. No es una presentación comercial en general, sino un producto o un proyecto especial.
Dónde usar: eventos, sitios web o cartas.
Duración: 1-5 minutos.
Número de diapositivas: menos de 15.
Propósito: "Convencer al público de que este producto les ahorrará 40% en su presupuesto de mantenimiento anual".
# 3 PRESENTACIÓN DIVERTIDA
Medios de educación y entretenimiento al mismo tiempo. Esto ayuda al orador a captar la atención de la audiencia. Es una buena manera de convertir un tema complicado en algo simple.
Dónde usar: conferencias o reuniones cerradas
Duración: 45-100 minutos.
Número de diapositivas: tantas como sean necesarias.
Objetivo: "Atraer a los residentes más permanentes al club centrándose en la relajación".
#4 PRESENTACIÓN EDUCATIVA
Esta presentación es buena para las instrucciones. Una diapositiva, una acción.
Dónde utilizar: formación y talleres.
Duración: 60-150 minutos.
Número de diapositivas: máximo 1 diapositiva por minuto.
Objetivo: "Desarrollar habilidades en una atmósfera de concentración".
#5 PRESENTACIÓN DE MOTIVACIÓN
Esta presentación se puede usar para ayudar al orador a aumentar las emociones de la audiencia durante el transcurso de la historia.
Dónde usar: conferencias y eventos inspiradores
Duración: 20-60 minutos.
Número de diapositivas: Max 1 slide por minuto.
Propósito: "Decir lo que me hace creer en mí mismo después de otro fracaso".
El número de diapositivas depende de su forma de hablar, el momento del evento, el formato de presentación (con un orador o por correo). Por lo general, las personas perciben 1 diapositiva por minuto. No existe una regla general para una presentación perfecta, pero cuanto más corta, mejor.
Cómo hacer un escenario poderoso y emocionante para una presentación
Queremos que las personas recuerden la información que les damos en una presentación durante el mayor tiempo posible. Probablemente olvidarán todos los datos de las diapositivas, pero definitivamente recordarán una buena historia.
Una buena presentación significa un vínculo emocional con una audiencia. Esto se puede lograr por medio de la narración. Incluso una presentación aburrida con toneladas de datos puede presentarse como una buena historia. Entonces, hablemos sobre cómo crear una buena historia para su presentación.
Crear un escenario no es fácil. El siguiente diagrama te ayudará a crear tu historia. Este es el camino común de toda la historia:
Tenga en cuenta que todavía no hay ningún diseño. Solo la historia. Aunque no existe un diseño, es fácil corregir tu historia y hacer cambios, por eso la historia lo es todo. Entonces, cuando tenga un guión, tal vez tome un descanso por un día. Haga una presentación para alguien, considérelo como una prueba de usabilidad. Esto le ayudará a agregar o eliminar algo de su conjunto de ideas.
El factor clave para un gran discurso
¿Alguna vez ha notado que un discurso puede hacer que la gente bostece mientras que otro los involucra extremadamente? Los neurocientíficos han demostrado que durante la presentación, las mismas partes se activan en el cerebro de los hablantes y los oyentes. Esto significa que las personas sienten y piensan de la misma manera que el hablante durante la conversación. Lo mismo ocurre con bailar, jugar o actuar. Entonces, si la gente bosteza durante su presentación, eso significa que también está aburrido con su propio discurso.
¿Cómo hacer que tu discurso sea animado y atractivo? Empiece por compartir su propia experiencia, es muy importante mantener su atención e involucrar a su audiencia en escuchar, pensar y sentir lo mismo que usted. A la gente le encantan las historias, les encantaría saber qué le pasó a otra persona, nadie excepto tú. También se verá y sonará más auténtico cuando hable de usted mismo.
Cómo mantener la atención de la audiencia durante la presentación
Para mantener a las personas involucradas en su presentación, haga preguntas de vez en cuando. Y no te apresures a responder. Déjelos pensar y encontrar la respuesta por sí mismos.
Las preguntas pueden incluso ser retóricas. Tu objetivo es hacer que la audiencia crea que están desarrollando tu discurso contigo. Y con la ayuda de preguntas, les interesará.
A la gente le gusta esa sensación cuando se les ocurre algo, es como mirar o leer a un detective. Un buen autor te hará adivinar quién es el asesino en el momento adecuado. Por eso el lector apreciará su inteligencia Brillante y compartiré este libro con otros.
Así que no dé todas las respuestas a la vez. Deja que la gente piense por sí misma. Pregunte primero, luego haga clic en la diapositiva con la respuesta. No seas perezoso, juega con la audiencia. Se quedarán sentados como gatitos esperando la próxima vez que les pidas su opinión.
¿Qué hace que un buen diseño para una presentación?
El buen diseño siempre es lacónico. Para hacer que su historia sea visual, no tenga miedo de ser metafórico. No olvide el estilo de presentación y la combinación de colores unificados. Alinee todos los objetos de la diapositiva a una cuadrícula. Use el contraste de vez en cuando para agregar interés a su discurso.
Para sus diapositivas, puede usar:
NB! El tamaño de fuente para las diapositivas es importante. Depende de cuántas personas verán su presentación al mismo tiempo. Asegúrese de que todos en la sala puedan ver los detalles en sus diapositivas.
Tipos de diapositivas y sus objetivos.
Cualquier presentación se puede reducir a diapositivas 15, lo que solo la mejora. Cualquier diapositiva solo puede tener uno de los siguientes objetivos de 4.
#1 INICIA AL ALTAVOZ PARA HABLAR. ESTE ES EL DIAPOSITIVA
Contiene una breve frase o imagen necesaria para cubrir la pregunta en minutos 3-5. Al crear esta diapositiva, piense en su formato: ¿escuchará su audiencia o leerá la presentación sin problemas? Tal diapositiva puede ser mal entendida sin un orador.
#2 IMPRESIONA AL PÚBLICO E INVOLUCRA EMOCIONES. ESTE ES EL WOW-SLIDE
La gente debería querer tomarle una foto, compartirla en Twitter o simplemente guardarla. Siempre es un deslizamiento emocional. Aquí puedes hablar sobre los sentimientos que quieres que la gente tenga: “¡Oh, soy yo”! o "¡Qué lindo!" o "Esto es exactamente lo que necesito".
Su presentación debe tener un mínimo de dos diapositivas asombrosas: una al principio y la segunda, al final, cerca de su solución al problema.
# 3 EXPLIQUE LOS DATOS COMPLICADOS. ESTA ES LA DIAPOSITIVA INTELIGENTE
A nadie le gusta cuando la presentación es solo creativa y brillante. También debe mezclarse con un poco de hechos aburridos. Las diapositivas inteligentes deben ser informativas, agregar algunos diagramas o diagramas. Sin imagenes.
# 4 CONVENZAR AL PÚBLICO COMPARANDO ARGUMENTOS. ESTA ES LA DIAPOSITIVA ATREVIDA
Esta es la diapositiva más importante. Debería tener un montón de diapositivas de este tipo en su presentación, especialmente en la última parte con soluciones. Agregue comparaciones, una descripción del servicio o un resumen de revisión. Esta es tu última oportunidad de convencer a tu audiencia de que eres genial.
Mira cualquier presentación. Si la diapositiva se puede asignar a cualquiera de estas categorías, funcionará. Si el tobogán está en algún punto intermedio, es inútil. Algunas diapositivas pueden ayudarlo a cambiar de tema o hacer una pregunta, pero generalmente puede prescindir de ellas.
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