En esta guía, desglosamos mis mejores consejos de productividad y formas comprobadas deser más productivo , ya sea en el contexto del trabajo o en su vida personal (sin juzgar aquí). Estas tácticas y consejos provienen de mí y de muchos de los mejores empresarios del mundo que he tenido la oportunidad de entrevistar.
¿Qué tan grande es tu lista de cosas por hacer? Si eres como yo, probablemente sea enorme y estés buscando Formas de ser más productivo . Aplicar estos: Consejos de productividad .
Este año, mi lista de cosas por hacer se ha convertido en una creciente montaña de tareas. Importantes que siempre parecen conducir a otra cosa (por supuesto, igual de importante) que doit ser logrado.
En los últimos meses, me he hecho cargo de más proyectos que consumen mucho tiempo que nunca... todo al mismo tiempo que una mudanza. Mi lista de cosas por hacer se salió de control. Como resultado, tuve que tomarme muy en serio cómo uso mi tiempo. Tenía que ser mucho más productivo.
Hice mucho más experimentando, probando y encontrando mi propio Engaños productividad no solo para ahorrar más tiempo en mi jornada laboral, sino también para ser más eficiente con este tiempo limitado.
La cuestión es que si eres como la mayoría de la gente, lata encuentra tiempo extra para hacer las cosas que realmente quieres (y necesitas).
Es asombroso cuánto tiempo perdemos en nuestro día promedio si somos brutalmente honestos con nosotros mismos. Diez minutos revisando las notificaciones de Facebook cuando llegas al trabajo, navegando en Instagram durante media hora en el almuerzo, leyendo las noticias del día durante la tarde, la lista continúa.
Al mismo tiempo, si bien puede enorgullecerse de responder a cada correo electrónico tan pronto como lo recibe, desperdicia una gran cantidad de tiempo que, de lo contrario, podría usarse de manera más eficiente. Es por eso que hoy comparto mi lista de 25 consejos de productividad increíblemente impactantes para ayudarlo a ser más productivo en todas las áreas de su vida.
Descargo de responsabilidad: algunos de estos consejos de productividad parecerán obvios, pero créanme... lo más difícil será la implementación, la repetición y la disciplina para seguirlos el tiempo suficiente para que rindan frutos.
Te preguntas por qué no siempre has aprovechado una determinada táctica de productividad. Y, sin embargo, es posible que otros no le convengan. En realidad, probablemente no podrá usar todos estos consejos de productividad a la vez. Se trata más de encontrar los que pueden brindarle el mejor rendimiento en su situación.
El hilo conductor de todas estas tácticas para ser más productivo es que son simples y directas. Cualquiera puede llevarlos a cabo con el nivel adecuado de convicción. La parte difícil de este proceso es cambiar los hábitos y alterar las rutinas.
25 maneras de ser más productivo: consejos geniales de productividad de los mejores emprendedores
Ahora, en nombre deser más productivo , saltemos directamente al corazón de nuestro contenido.
1. Despierta a las 4:30 am
Sé que muchos de ustedes leerán esta sugerencia e instantáneamente pasarán al consejo n.º 2. Algunos de ustedes que conozco piensan que solo las aves y los productores de leche deberían despertarse tan temprano. Sin embargo, esta podría ser la forma más importante deser más productivo. Mi despertar temprano me permite hacer mi trabajo más importante temprano en la mañana antes de que otras personas se despierten y me pidan tiempo para sus necesidades. Es un caso real de autodisciplina que conduce a resultados - el definición de lo que considero un consejo de productividad.
Si no puede soportar la idea de despertarse a las 4:30 a. m., tómelo con calma hasta que se despierte en un proceso gradual. Si no eres madrugador por naturaleza, elegir una salida a las 7 a. m. puede ser un buen primer paso para ti. Una vez que te acostumbres a esto, configura tu despertador 15 minutos adicionales cada semana. Con el tiempo, repita este proceso hasta que logre un comienzo muy temprano, de modo que este método de ser más productivo realmente pague dividendos.
2. Usa una alarma de vibración en la muñeca para despertarte
En lugar de una alarma a todo volumen que me despierta con una sacudida todas las mañanas, uso la función de alarma de vibración de muñeca de FitBit para despertarme con más calma. Nuevamente, depende de qué tan fácil te despiertes temprano. Algunas personas necesitan una sirena aullando desde el otro lado de la habitación, por lo que tienen que levantarse físicamente de la cama para apagar la alarma.
Personalmente, prefiero el enfoque más sutil de FitBit para despertarse por la mañana, y tiene el beneficio adicional de que su pareja no se despierta a la misma hora que usted.
3. No mires tu teléfono durante la primera hora del día
Date permiso para no responder con tu teléfono. Al comenzar su día desde un lugar donde tiene control sobre lo que hace y cuándo lo hace, liberará más energía cognitiva para concentrarse en las actividades que le permiten aprovechar al máximo su jornada laboral.
Por supuesto, si comienza su día a las 4:30 o 5:00 a. m., es poco probable que reciba muchas llamadas en esa primera hora (a menos que esté trabajando con colegas o clientes en el extranjero). Solo trata de resistirte a leer los mensajes de texto que la gente te haya enviado de la noche a la mañana. Es poco probable que haga una diferencia para la otra persona si los lee ahora o dentro de una hora.
Su primera hora de trabajo probablemente será su hora más productiva del día. Mantenlo ininterrumpido o distraído.
4. Limite el uso de las redes sociales a 15 minutos al día
Todos sabemos cómo es. Solo quería ver un estado de Facebook interesante y lo siguiente que supo es que estudió detenidamente los estados de sus amigos, tuiteó varias veces y vio algunos videos de YouTube. A pesar de lo grandiosas que son las redes sociales, pueden ser una gran pérdida de tiempo.
Usa elaplicación de la libertad para bloquear sitios de redes sociales específicos en su computadora y dispositivos móviles. Establece límites y sé más productivo con horas extra en tu día.
5. Limite seriamente el uso de su teléfono
A algunos de nosotros nos gusta hablar. Podemos pasar muchas horas improductivas simplemente charlando por teléfono. No siempre es culpa nuestra. En la era de los dispositivos móviles, es sorprendente cuántas personas llaman a otras en momentos antisociales y esperan que les hablen al instante. Incluso cuando las personas limitan sus llamadas al horario de oficina, puede obstaculizar seriamente sus posibilidades de trabajar de manera productiva.
laaplicación de momento puede ayudarlo a realizar un seguimiento del uso de su teléfono a lo largo del día, establecer metas y volver a hacer lo que mejor sabe hacer, en lugar de posponer las cosas. El lema de su Sitio web lo dice todo: “Deja tu teléfono y sigue con tu vida. »
6. Desactiva todas las notificaciones en tu teléfono
¿Es realmente el fin del mundo si no responde a ese mensaje de texto o llama de inmediato? Tome el control de cuándo lee y responda a las demandas de su tiempo.
El hecho de que alguien más piense que su solicitud es importante no significa que sea tan importante para usted que necesita saber hasta el segundo. Mientras lo hace, desactive la mayoría de las demás notificaciones en su teléfono, tableta y computadora. ¿Realmente necesita una notificación de que hay un nuevo número de una revista que ha leído una vez? Las únicas notificaciones importantes son para reuniones y fechas (y probablemente el cumpleaños de tu pareja si quieres una vida tranquila).
7. Revisa tu teléfono no más de una vez por hora
Reducir la frecuencia con la que mira su teléfono elimina una importante distracción potencial que le impide ser más productivo. Tomará algún tiempo para acostumbrarse.
Dado que creo que la disciplina y la fuerza de voluntad están sobrevaloradas, será mucho más fácil desarrollar este hábito si utiliza un conjunto de factores desencadenantes que refuerzan el buen comportamiento. En este caso, no mires tu teléfono más de una vez por hora.
Sé que si mi teléfono está al lado de mi computadora, probablemente lo revisaré regularmente. Entonces, para ayudarme a desarrollar este hábito, coloco físicamente mi teléfono fuera de la vista cuando estoy trabajando. Va en el cajón superior de mi escritorio (en modo de vibración) para que pueda escucharlo vibrar si llama uno de mis contactos "favoritos", lo que solo sucede cuando hay algo mal que hacer. De lo contrario, cualquier persona con la que trabajo regularmente sabe que reviso los mensajes de texto aproximadamente una vez por hora y envío correos electrónicos dos veces al día. Tú estableces límites y la gente lo respetará.
8. Use el modo No molestar en su teléfono durante la jornada laboral
Este es para todos mis compañeros de trabajo y va más allá de simplemente desactivar las notificaciones. Al activar No molestar (DND) durante su jornada laboral, se tomará un tiempo libre de todas las distracciones, incluso de las llamadas telefónicas: el truco definitivo que le permitirá ser más productivo todos los días.
9. Pide a la gente que te llame para necesidades urgentes
Si tiene un iPhone, agregue a cualquier persona que pueda necesitar comunicarse con usted de un vistazo (amigos, familiares, niños, escuela, colegas, jefe y empleados) como favorito para que su llamada se realice, incluso en Modo NDP. Esto significa que cualquier llamada que pueda distraerte (que no sea de emergencia) irá directamente al correo de voz, mientras que solo aquellas que marques como importantes para ti en tus favoritos podrán comunicarse contigo e interrumpirte.
10. Elimina mensajes de tu computadora
Si tiene una MacBook, es probable que tenga los mensajes activados para que cualquier texto o iMessage que reciba en su teléfono también aparezca como una notificación en su computadora portátil. Es increíblemente entretenido. Será mucho más productivo si también elimina estas notificaciones.
Del mismo modo, puede eliminar notificaciones de mensajes en una computadora con Windows 10 en el Centro de actividades.
Uno de los peores delincuentes para enviarle notificaciones en su computadora es Google Chrome. Puede anular la selección de notificaciones de cualquier Sitio web en el menú Configuración de Chrome.
11. Programa una hora en tu calendario para enviar correos electrónicos
Cuando decide cuándo responder a un correo electrónico, toma el control de su tiempo. Naturalmente, esto no funcionará con todos los trabajos (es particularmente efectivo con trabajos remotos donde el nivel de autonomía es alto), pero hable con su jefe y vea si puede acordar la programación de 2 x 30 minutos o cada 1 hora en su horario cada día para leer y responder a los correos electrónicos. Las ganancias de productividad que obtendrá al liberar tiempo valdrán la inversión de la empresa.
12. Oculta tu bandeja de entrada
Elimine la tentación de recurrir a su bandeja de entrada y responda durante la jornada laboral instalando la extensión de Chrome, Bandeja de entrada cuando esté listo para ocultar su bandeja de entrada de correo electrónico.
Seguirá teniendo acceso para buscar, redactar y enviar correos electrónicos desde su bandeja de entrada, sin ver su bandeja de entrada real ni el recuento de correos electrónicos no leídos. Le ayudará a mantenerse concentrado y ser más productivo incluso si trabaja con su bandeja de entrada con frecuencia durante el día.
13. Use una aplicación de lista de tareas pendientes
Su día será mucho más productivo si completa sus tareas de manera organizada, concentrándose en las tareas más importantes en lugar de dedicar todo su tiempo a las tareas fáciles o interesantes. Aquí es donde una aplicación puede ayudar a simplificar su día. Hay muchos administradores entre los que puede elegir, incluido mi favorito que he estado usando durante más de 6 años: ToDo de Appigo . Otras opciones que debe verificar según sus objetivos y flujos de trabajo incluyen google Keep , Any.do , Remember the Milk , Habitat , Trello et Todoist .
Con Todoist, por ejemplo, puede dividir sus proyectos en tareas específicas, asignarlos a días establecidos y luego asignarles uno de los cuatro niveles de prioridad. Incluso puede delegar tareas a otras personas de su equipo si puede. Si tiene el hábito de actualizar su lista de tareas pendientes todas las mañanas y luego concentrarse en las tareas de mayor prioridad cada día, la productividad adicional que obtendrá garantizará que siempre tenga éxito en completar las tareas de mayor prioridad.
14. Escucha música (y canta) mientras te duchas
Seamos honestos. La mayoría de nosotros hemos cantado en la ducha en algún momento, y el canto no siempre es de la mejor calidad. Quizás se pregunte por qué incluyo esta sugerencia en una lista de consejos de productividad.
Bueno, resulta lla ciencia ahora prueba (en inglés) que cantar en la ducha nos aporta muchos beneficios para la salud física y mental. Puede que no lo recuerdes, pero tu madre probablemente te cantaba canciones de cuna cuando eras un bebé. Entonces, cuando cantas, te transporta a lo que fue un período de aprendizaje fundamental en tu vida. Físicamente, cantar conduce a una mayor competencia inmunológica, lo que significa que es menos probable que contraiga virus. Las personas que cantan también tienen niveles más bajos de cortisol, lo que significa menos estrés y un mejor corazón.
Cantar también desencadena la liberación de oxitocina y endorfinas en el cerebro, lo que alivia aún más la ansiedad y mejora la salud del corazón.
Cuando se trata de salud mental, la investigación muestra que cantar ayuda a reducir la tristeza, la ansiedad y la depresión, e incluso se ha relacionado con la mejora del dolor crónico.
Sin embargo, recuerde ser amable con su limpieza, especialmente si siguió el consejo n.º 1 y se despertó a las 4:30 a. m. Poner tu música a todo volumen en este momento probablemente no sea tan bueno para tu salud, especialmente si despiertas a familiares o compañeros de casa descontentos.
15. Toma una ducha fría
Probablemente sea mejor mantener baja la temperatura del agua si estás cantando en la ducha. Los científicos han descubierto sorprendentemente que mantener las duchas frías tiene beneficios.
No todos los beneficios están directamente relacionados con su productividad diaria, aunque pueden tener beneficios indirectos a largo plazo. Por ejemplo, los científicos han descubierto que su "grasa parda" quema calorías para mantenerlo caliente, por lo que pierde peso en esa ducha fría. También activa su sistema inmunológico, lo que aumenta su inmunidad y circulación.
Más relevante para tu productividad diaria, las duchas frías aumentan tu estado de ánimo y tu estado de alerta. Comienza el día con una ducha fría y tu sangre correrá por tu cuerpo, dándote energía para el día.
16. Sonríe más seguido
Apuesto a que nunca te diste cuenta de que el simple acto de sonreír ayudaría a mejorar tu productividad diaria. Sin embargo, hay buenas razones científicas por las que sonreír es bueno para nosotros.
Para empezar, sonreír ayuda a disminuir el ritmo cardíaco, brindándole todos los beneficios de tener un corazón menos estresado. Es menos probable que te estreses si sonríes. Es probable que hacer un esfuerzo consciente para sonreír más reduzca sus niveles de estrés.
Es mucho más probable que complete las tareas de manera más productiva si está feliz y sonriente, en lugar de preocupado y molesto. Esta es la razón por la que la gente trata de llevar el humor al trabajo.
17. Haz un acto de bondad al azar en la primera hora de tu día.
Es increíble lo bien que puede hacerte sentir ayudar a los demás. Como vimos anteriormente, sentirse feliz puede ayudar a su productividad. Muchas investigaciones muestran que ser amable con las personas te hace más feliz con el tiempo. Hacer cosas buenas para las personas mejora su estado de ánimo, aumenta la satisfacción de su relación y disminuye la evitación social si tiene ansiedad social. Incluso produce una hormona llamada oxitocina que reduce la presión arterial.
Obtener esa sacudida de energía positiva dentro de la primera o segunda hora de su día lo preparará para un día mentalmente poderoso.
18. Escribe sin distracciones desde tu computadora
Si su trabajo consiste en escribir, debe prestarle toda su atención. Es fácil distraerse con otras pestañas y ventanas abiertas en su pantalla (como cuando su CRM le avisa con una nueva notificación de cliente potencial). Por esta razón, varios programas le brindan una opción sin distracciones.
Los programas de escritura más comunes, como Microsoft Word o Google Doc, te brindan una amplia variedad de menús y opciones. Estos pueden distraer mucho si todo lo que quieres hacer es escribir.
Si quieres crear un blog y concéntrese en su práctica de escritura, una solución es usar Hemingway . Lleve sus pensamientos a la pantalla en el modo de escritura de Hemingway, luego use su modo de edición para corregir y simplificar su escritura.
Nota al margen: he visto a Hemingway recomendado como ayuda para escribir en muchos cursos en blogs entre los mejores del mundo como una herramienta para ayudarlo a concentrarse en convertir su ideas para publicaciones en blogs en contenido publicado procesable (que potencialmente puede ayudarlo ganar dinero blogueando ).
Otra opción es utilizar el Complemento de escritor para Chrome. Este es un editor de procesador de texto para Chrome simple y limpio, con un diseño minimalista que oculta todas esas opciones innecesarias que ofrecen los programas más sofisticados.
19. Prepara tu outfit para mañana antes de irte a la cama
Ya he discutido las ventajas de operar una lista de tareas pendientes. Uno de los beneficios es, por supuesto, asegurarse de estar organizado y concentrarse en las tareas más importantes. A menos que se siente en casa en pijama escribiendo o trabaje en una colonia nudista, una de sus tareas más importantes cada día es vestirse. Ahora, por trivial que parezca, puede ser un gran estrés para las personas si tienen prisa por llegar al trabajo y no pueden decidir qué ropa ponerse.
Es posible que no tengas que pensar demasiado en lo que te pones si usas un uniforme, pero aun así debes encontrar toda tu ropa todos los días y asegurarte de que esté limpia.
Buscar ropa al comienzo del día no es un buen comienzo para un día de trabajo productivo. Desea un comienzo suave y fácil, con la menor cantidad de decisiones posible. Guarda tu cerebro para las decisiones realmente importantes del día. He conocido a personas que usan ropa interior con los días de la semana impresos, por lo que ni siquiera tienen que pensar qué par usar.
Su vida será mucho más fácil si tiene una rutina antes de acostarse. Prepara tu outfit para mañana. Es algo sencillo que te ahorra tiempo por la mañana al ser resolutivo en un momento menos productivo.
20. Establece plazos para alcanzar cada objetivo (por pequeño que sea)
Nota para mi lista de tareas pendientes: finalice este párrafo.
Una simple nota como esa es el beso de la muerte para cualquier tarea para mí. No logro nada sin tener una fecha límite o eso.
Sin una fecha límite para un trabajo, siempre habrá algo más importante. Nunca saltará a sus listas de tareas pendientes de alta prioridad. Incluso si una tarea no es particularmente urgente, aún debe crear una fecha límite. De lo contrario, te dices a ti mismo que no es importante.
21. Escribe tus metas, planes y plazos
Escribir físicamente tus metas personales más importantes las hará más reales. Sin embargo, no se lo digas a todo el mundo. Nuestras mentes confunden hablar y hacer.
Si bien crear metas es muy importante para su éxito, hablar de ellas no lo es. Pruebas psicológicas repetidas lo confirman. La buena sensación que obtiene al hablar de sus objetivos no se traslada a su trabajo real para lograr esos objetivos. Es mucho más probable que trabaje en objetivos que no ha informado que en los que tiene.
Si necesita hablar sobre sus objetivos, puede expresarlos de una manera que no le satisfaga, como “Tengo que escribir este informe mañana. Dame un mal rato si me ves navegando por la red.
Solo llegarás tan lejos en la vida guiado por citas motivacionales, libros de negocios, guías para ganar dinero en línea y solo cafeína. Haga realidad sus objetivos, planifique cómo va a lograrlos y establezca plazos que lo mantengan en el cumplimiento de esos objetivos. Así serás más productivo a largo plazo.
22. Programe grabaciones en su calendario para seguir el progreso hacia las metas
Es una buena idea hacer verificaciones incrementales para asegurarse de que sus cronogramas sean realistas. Si se está quedando atrás, pregúntese por qué. ¿Es porque una meta no es realista? ¿Qué obstáculos encuentras?
¿Los obstáculos son cosas que puedes controlar tú mismo? Si es así, determine cómo puede modificar el objetivo, el marco de tiempo o la táctica para lograr el resultado deseado lo más rápido posible.
Debe monitorear regularmente su progreso hacia sus metas. Reserve tiempo cada semana, tal vez un domingo por la mañana, para ver cómo ha progresado y detectar cualquier obstáculo que haya encontrado.
23. Usa la bandeja de entrada de Gmail
Obtengo ganancias mentales y de productividad masivas al encontrarme en la bandeja de entrada cero todos los días. Bandeja de entrada Gmail es el cerebro izquierdo de Google en un programa de correo electrónico. Funciona con su cuenta de Gmail existente pero lo ve de una manera diferente. Agrupa correos electrónicos similares según su propósito.
Por ejemplo, consolida todos sus correos electrónicos de viajes. Resalta cada correo electrónico, para que pueda ver el contenido sin abrirlo, e incluso puede ver cosas como actualizaciones de vuelos y estados de reserva sin abrir los correos electrónicos. Incluye un administrador de tareas para que puedas establecer recordatorios tú mismo.
Otro beneficio importante es la capacidad de "poner en cola" los correos electrónicos, lo que hace que vuelvan a aparecer en su bandeja de entrada en una fecha y hora predeterminadas. Esto lo hace mucho más eficiente en la administración de múltiples proyectos al mismo tiempo, ya que simplemente puede reprogramar los correos electrónicos para que regresen a su bandeja de entrada (lo que significa que debe responderlos) cuando sea más conveniente para usted.
No pierdo el tiempo yendo a otra aplicación To Do para configurar un recordatorio: uso mi bandeja de entrada como una señal para responder.
24. Carga tu teléfono fuera de tu habitación
Conociéndome a mí mismo, estoy mucho más tentado a revisar Facebook, leer Quora o escanear mi bandeja de entrada en la cama mientras estoy a punto de irme a dormir si mi teléfono está cerca. Para eliminar por completo esta distracción, deja tu teléfono cargándose durante la noche en otra habitación.
Si está usando su teléfono como alarma, suba el volumen para escucharlo desde la otra habitación. Mejor aún, consiga una alarma de muñeca con vibración como FitBit o compre un reloj despertador barato para guardarlo junto a su cama.
25. Sin tiempo de pantalla en la cama y durante 30 minutos antes de acostarse
Tener una política sin pantallas en la cama (televisores, teléfonos, tabletas, computadoras y más) aumentará drásticamente la calidad de su sueño y le permitirá ser más productivo durante su jornada laboral.
Investigadores del Instituto Politécnico Rensselaer han demostrado que la exposición a la luz de las tabletas de computadora reduce significativamente los niveles de la hormona melatonina, que regula nuestros relojes internos y desempeña un papel en el ciclo del sueño. En el estudio, publicado en la revista Applied Ergonomics, los investigadores pidieron a los voluntarios que leyeran, jugaran y vieran películas en un iPad, iPad 2 o tableta durante períodos de tiempo variables mientras medían la cantidad de luz que recibían sus ojos. Descubrieron que dos horas de exposición a la pantalla brillante de una tableta por la noche reducían los niveles de melatonina en aproximadamente un 22 %.
Una de las mejores cosas que puedes hacer (para dormir mejor) es utilizar una calculadora de sueño que te ayudará a encontrar el mejor momento para acostarte y despertarte para sentirte descansado y evitar los mareos matutinos. Las mejores calculadoras te permitirán seleccionar tu edad, a qué hora quieres acostarte o despertarte, y tendrás tres resultados para elegir, dependiendo de cuántos ciclos de sueño tengas.
Y ahora necesito tu ayuda...
Quiero mantener mi impulso, así que quiero saber de ti. —¿Cuál es tu mejor consejo de productividad?
Estos son algunos ejemplos de mis propios consejos de productividad personal que he encontrado más impactantes en los últimos meses:
1. Despierta a las 4:30 am
2. Cargue mi teléfono durante la noche fuera de mi habitación, manténgalo en modo no molestar y solo verifíquelo una vez por hora
3. Programe una hora al día en mi calendario para enviar correos electrónicos
Y una docena de trucos más como usar la extensión de Chrome, Bandeja de entrada cuando esté listo para ocultar mi bandeja de entrada cada vez que estoy en Gmail para poder enviar correos electrónicos sin ver nuevos mensajes no leídos que aparecen cada pocos minutos.
Ahora necesito tu ayuda.
Quiero escuchar su consejo de productividad, comportamiento o cambio favorito que haya implementado para ser más productivo en su día.
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