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Escribir un correo electrónico profesional y obtener devoluciones: los últimos pasos

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No parece que valga la pena recordar lo importante que es para los correos electrónicos profesionales que intercambiamos que tengan una calidad irreprochable, por lo que muchos han perdido oportunidades de oro debido a malentendidos o comentarios poco apropiados. e incluso intercambiados sin la voluntad de perjudicar.

En el artículo anterior sobre el mismo tema, discutimos algunos puntos para convertir nuestros correos electrónicos habituales en correos electrónicos comerciales de buena calidad. Entonces, como recordatorio, fue:

1. Evitar saludos "robóticos" o "automáticos".

2. No te apresures a escribir

3. Introduzca el corazón del correo electrónico

Sigamos adelante:

4. Use un caso de estudio o testimonio si es necesario

Algunos bloggers, escritores y comercializadores. ataque Desde el principio (después de todo, el objetivo de un correo electrónico profesional es cerrar un trato, generar entradas, aumentar el número de lectores, crear afecto, etc.)

Los estudios de caso y los testimonios han demostrado a lo largo del tiempo que son formas poderosas de lograr que las personas hagan lo que usted espera de ellos. A menudo la gente dice que " ver para creer ". Por lo tanto, use esto para su ventaja al escribir un correo electrónico que requiera una respuesta rápida de la otra parte.

Plan de acción : tenga la seguridad de que su estudio de caso o testimonio está en línea con el tono del correo electrónico

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Si tiene un estudio de caso o un testimonio que responde al correo electrónico que está escribiendo, insértelo de manera que rime con el tono del mensaje.

Esta práctica simple le dará resultados y, naturalmente, un lector promedio querrá leer hasta el final para asegurarse de que aprenderá cómo beneficiarse de la cuadro grande Usted presente

Los testimonios tocan y desafían. Tienen un cierto efecto en las emociones de los lectores, lo que los impulsa a identificarse con la persona que está testificando, e incluso a sentir afecto. En el caso actual, es para dejar claro al objetivo que la historia de éxito puede ser exactamente la suya.

¿Alguna vez usas testimonios o estudios de caso? ¡Di más en los comentarios!

5. Termina tu correo electrónico con palabras delicadas y educadas.

En el artículo anterior sobre este tema (paso 3), mencioné usando " palabras de cortesía ". Debe hacer lo mismo mientras se encuentra al final de sus correos electrónicos. Es sorprendente cómo algunas personas pueden dañar sus correos electrónicos sin tener en cuenta que alguien (ocupado, debe quedar claro) se ha tomado el tiempo de leer el correo electrónico en cuestión.

La última parte del correo electrónico es siempre el lugar para mostrarle a tu lector lo agradecido que estás por tomarse el tiempo de leerte. Y no hay otra manera de hacerlo, excepto cerrarla con palabras educadas. Incluso podría ser una llamada a la acción si lo haces bien.

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  • Agradecerles por leer

Puede parecer demasiado común para algunas personas, pero créanme, no todos pueden entender el alcance (¡en detrimento de ellos!)

  • Siempre asegúrese de escribir un "gracias" para cerrar su correo electrónico

Esta forma de hacer las cosas muestra al destinatario que valoras el tiempo que tardaron en leerte, sabiendo que no siempre te pidieron que les enviaras un mensaje. ¡Su tiempo es valioso, sabe cómo agradecerles por eso! Además de tu " gracias », Puede agregar estas palabras educadas y profesionales al mismo tiempo, para tocar aún más sus emociones:

Para blogger y en el estándar de correo electrónico: Cordialmente, sinceramente, mis mejores sentimientos, a su éxito en el blogs

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6. No se apresure a presionar el botón "enviar"

¡Eso es todo, usted siente que ha escrito un gran correo electrónico que le dará los retornos que espera! Pero a pesar de que estás tan convencido por tu escritura, todavía hay más por hacer.

Recuerde que mencioné que los correos electrónicos que escribe reflejan su identidad profesional en el nicho en el que se encuentra, entonces, ¿por qué se apresura a presionar el botón Enviar? Cada vez que termina de escribir un correo electrónico, recuerde siempre que vale la pena hacerlo bien.

Plan de acción: edición, diseño y corrección antes de enviar.
Es muy importante y debe respetar ese orden. Revise los errores gramaticales, los errores de escritura, las líneas que deben rehacerse, los enlaces que deben agregarse, etc.

Además, tómese un momento para revisar el propósito de su mensaje para asegurarse de que explique la razón de su mensaje desde el principio. Sepa que el mejor momento para saber que un objeto traduce el contenido del mensaje es cuando termina de escribir.

La mayoría de las veces, prometes agregar un archivo y te olvidas de hacerlo. Es hora de comprobar todo eso. No es profesional enviar un correo electrónico dos veces solo porque olvidó adjuntar un archivo o porque olvidó releerlo antes de enviarlo.

Tu turno!

¿Fue demasiado simple para ti o aprendiste algo hoy? No puedo afirmar que tengo el conocimiento infundido, por eso me encantaría leer algunos consejos tuyos para mejorar mi redacción de correos electrónicos de negocios. ¡No me hagas languidecer demasiado tiempo! Gracias a usted !

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